Modèle de feuille de calcul pour crypto : un registre avec les bonnes colonnes

Un modèle de feuille de calcul gratuit pour suivre les transactions crypto avec les colonnes dont un rapport fiscal a réellement besoin. Saisissez vos achats, ventes, échanges et revenus, et vous obtenez un enregistrement propre et ordonné, le même type de données que tout calcul ou comptable utilise. Téléchargez le fichier XLSX et commencez avec les lignes d'exemple.

Informations générales, pas des conseils fiscaux. Les règles fiscales pour les cryptos diffèrent selon les pays et évoluent dans le temps, vérifiez auprès des directives de votre pays ou d'un conseiller qualifié.

Ce que contient le modèle

Une feuille, une ligne par transaction, et les colonnes dont dépend un calcul de cession. Les lignes d'exemple montrent un achat, une vente, un échange crypto contre crypto et un revenu de staking, afin que vous puissiez voir comment chaque type est enregistré avant de les remplacer par les vôtres.

Comment utiliser chaque colonne

• Date, quand la transaction a eu lieu, pour classer les événements par ordre chronologique et pouvoir déterminer les périodes de détention.
• Type, ce que c'était : achat, vente, échange, transfert, ou un type de revenu comme le staking, le minage ou un airdrop.
• Actif et Montant, la crypto et la quantité déplacée.
• Prix (unitaire) et Devise, la valeur d'une unité dans votre devise locale au moment de la transaction, la base de tout calcul.
• Frais, les frais de trading, de réseau ou de gas, qui s'ajoutent à la base de coût pour un achat et réduisent le produit pour une vente.
• Base de coût, ce que les unités acquises vous ont coûté (prix multiplié par quantité, plus frais), reporté jusqu'à leur cession.
• Produit, ce que vous avez reçu lors d'une cession, net de frais.
• Gain/Perte, produit moins base de coût pour chaque cession, le montant qui entre dans votre total de gains en capital.

Les règles qu'une feuille de calcul ne peut pas appliquer

Un modèle garde vos données ordonnées, mais quelques points nécessitent encore de l'attention, et ce sont précisément là où le suivi manuel a tendance à échouer.

• Les transferts entre vos propres portefeuilles ne sont pas des ventes, enregistrez-les de manière à ce que la base suive les cryptos, plutôt que de déclarer une cession d'un côté.
• Un échange crypto contre crypto est généralement deux événements, une cession de la crypto que vous donnez et une acquisition de la crypto que vous recevez, chacun évalué au moment de l'échange.
• La méthode de calcul de la base de coût est importante, lorsque vous avez acheté la même crypto à des prix différents, le lot que vous vendez (FIFO, HIFO, etc.) modifie le gain ; une simple feuille de calcul ne décide pas cela pour vous.
• Chaque valeur a besoin de sa date, les revenus et les échanges doivent être évalués le jour où ils se sont produits, pas de mémoire plus tard.

Quand une feuille de calcul ne suffit plus

Pour une poignée de transactions sur un seul échange, ce modèle est largement suffisant. Ajoutez un deuxième échange, un ou deux portefeuilles, des transferts entre eux, des frais et quelques centaines de transactions, et le suivi manuel commence à montrer ses limites, avec des erreurs qui restent invisibles jusqu'à ce qu'elles se cumulent. C'est le point où un registre par lot, appliqué par un logiciel, fait la différence entre un chiffre que vous pouvez défendre et un que vous espérez simplement être proche. CryptaTax importe automatiquement les mêmes données depuis vos portefeuilles et échanges, fait correspondre les transferts, et applique votre méthode de base de coût de manière cohérente sur l'année.